Archives In The Modern Institution

Przedmiotem zajęć będzie zapoznanie z podstawowymi zagadnieniami z zakresu przepisów kancelaryjnych, organizacji archiwów zakładowych (również o zasobie historycznym), relacji archiwum zakładowe – jednostki organizacyjne zasad i praktyki gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, zabezpieczenia, opracowywania i udostępniania dokumentacji przez archiwa zakładowe.

Celem zajęć jest:

1. rozszerzenie wiadomości z zakresu zarządzania dokumentacją w instytucjach,

2. pogłębienie wiadomości o zasadach i praktyce klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji,

3. zapoznanie się z organizacją oraz strukturą archiwum zakładowego,

4. poznanie problemów gromadzenia, ewidencji oraz przechowywania dokumentacji,

5. poznanie problemów związanych z relacjami archiwum zakładowe – jednostki organizacyjne,

6. poznanie roli archiwisty w kolejnych etapach postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych,

7. zapoznanie się zasadami brakowania dokumentacji w archiwum zakładowym,

8. zapoznanie się z zasadami przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,

9. poznanie problemów związanych z udostępnianiem dokumentacji w archiwum zakładowym i historycznym w świetle przepisów prawa,

10. pogłębienie wiedzy o ewidencji wypożyczeń akt w archiwum zakładowym,

11. bezpośredni kontakt z dokumentacją, w tym materiałami archiwalnymi,

12. samodzielne porządkowanie wybranych typów dokumentacji,

13. przygotowanie do pracy w archiwach zakładowych i historycznych.

1. Wiedza

Po zakończeniu studiów absolwent:

1. zna zasady organizacji archiwum zakładowego,

2. zna zasady prowadzenia ewidencji archiwum zakładowego,

3. zna zasady sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.

2. Umiejętności

Po zakończeniu studiów absolwent:

1. umie sporządzić spis zdawczo-odbiorczy oraz inne formy ewidencji zasobu archiwum

zakładowego,

2. umie prowadzić ewidencję archiwum zakładowego,

3. umie gromadzić, zabezpieczać i udostępniać zasób archiwum zakładowego.

3. Kompetencje społeczne

Po zakończeniu studiów absolwent:

1. tworzy przychylne postawy wobec działalności archiwum zakładowego,

2. upowszechnia idee gromadzenia dokumentacji i materiałów archiwalnych jako istotny element

procesu zachowywania pamięci,

3. prowadzi dialog ze wszystkimi pracownikami instytucji oraz skupionymi w niej środowiskami,

służący ukazywania znaczenia badań historycznych i gromadzeniu źródeł dla ich potrzeb

Warunki zaliczenia:

1. znajomość podstawowych przepisów,

2. znajomość pojęć archiwalnych,

3. umiejętności praktyczne (klasyfikacja dokumentacji, sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych, wykazu spisów zdawczo-odbiorczych, wniosków o brakowanie dokumentacji, porządkowanie dokumentacji archiwalnej, itp.)