Documents in administrative practice

Wykład ma na celu przedstawienie podstawowych przepisów oraz procedur związanych z pismami i dokumentami w wybranych instytucjach państwowych oraz samorządowych. Poruszone zostaną zagadnienia związane z obiegiem, przechowywaniem dokumentów wewnątrz instytucji oraz ich udostępnianiem, prowadzeniem korespondencji z podmiotami zewnętrznymi zgodnie z obowiązującymi regulacjami oraz problemy związane z dokumentami przesyłanymi pocztą elektroniczną.

W trakcie wykładu zagadnienia zostaną zaprezentowane zarówno teoretycznie (poprzez zrelacjonowanie stanu normatywnego) oraz na przykładach praktycznych (wybrane orzeczenia sądowe i administracyjne oraz wzory dokumentów i pism).

Celem wykładu jest dostarczenie praktycznej wiedzy na temat podstawowych przepisów oraz procedur związanych z pismami i dokumentami w wybranych instytucjach państwowych oraz samorządowych. Ponadto wykład ma na celu zaznajomienie uczestników z wymogami formalnymi względem pism, pokazanie – na licznych przykładach – najczęściej popełnianych błędów oraz ich konsekwencji prawnych.

Intencją wykładowcy jest dostarczenie uczestnikom jak najwięcej wiedzy oraz umiejętności, które będą mogły być wykorzystane w trakcie faktycznej pracy w ramach urzędu lub w związku z kontaktami z administracją publiczną, dlatego w trakcie zajęć prezentowane będą wzory pism, fragmenty akt spraw administracyjnych oraz dokumentów urzędowych.

W trakcie wykładu omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

- pisma i dokumenty w świetle przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,

- pisma o dokumenty w świetle przepisów szczególnych,

- dane osobowe,

- informacja publiczna,

- udostępnianie akt,

- jawność wewnętrzna i zewnętrzna,

- e-administracja.

Dla wszystkich uczestników: obligatoryjna będzie znajomość (bogatych w treści, w tym zawierających: fragmenty z obowiązującego stanu normatywnego, orzecznictwa oraz doktryny) treści udostępnionych prezentacji multimedialnych.

Dla chętnych (faktultatywnie): rekomendowana będzie dodatkowa literatura i orzecznictwo sądowe.

Uczestnik zajęć nabędzie w trakcie wykładu:

WIEDZA na temat:

1. podstawowych koncepcji, zasad i instytucji związanych z działaniem polskiej administracji publicznej;

2. obowiązujących przepisów prawa administracyjnego oraz procedur administracyjnych;

ZDOLNOŚCI:

3. umiejętność dobierania odpowiedniej argumentacji w trakcie dyskusji;

4. udoskonalenie zdolności w dziedzinie wykładni prawa;

5. rozwijanie zdolności w interpretowaniu oraz analizowaniu orzeczeń oraz aktów normatywnych;

6. konstruowania poprawnych pism oraz dokumentów stosowanych w relacji: organ administracji publicznej – podmiot zewnętrzny;

POSTAWY:

7. dostrzeżenie wagi poprawnej konstrukcji oraz trybu formułowania pism oraz dokumentów urzędowych;

8. krytyczne spojrzenie na polskie prawo administracyjne, stojące za nim wartości oraz ich wpływ na administracyjny proces decyzyjny.

Wymóg obecności na zajęciach (min. 70% zajęć) + egzamin pisemny w formie testowej (pytania dotyczyć będą zagadnień omawianych w trakcie zajęć).